WFM-система для управления и учета медперсонала
Снизьте переработки и закройте кадровый дефицит с помощью сбалансированного планирования смен.
Исключите рутину и ошибки — автоматизируйте учет рабочего времени, отсутствий и дежурств.
Повышайте лояльность сотрудников с помощью прозрачных и гибких графиков.
Гибко распределяйте персонал по сменам
Создавайте удобные и сбалансированные графики для медицинского персонала — автоматизируйте рутинное планирование, учитывайте пожелания сотрудников и согласовывайте отпуска, дежурства и подработки напрямую в системе без лишней переписки и бумажных согласований.
• Анализ предыдущих графиков и типовой загруженности. • Учет специализаций и навыков сотрудников при планировании. • Соблюдение норм ТК: длительность смен, перерывы, переработки, отпуска.
• Учет пожеланий сотрудников по времени, зонам и типам смен. • Автоматическое распределение с учетом доступности и квалификации. • Поддержка суммированных и комбинированных графиков.
• Быстрое закрытие смен при нехватке сотрудников через встроенную Биржу. • Обмен сменами, отклики на подработки и согласование замен в мобильном приложении. • Оперативное внесение изменений в расписание и автоматическая рассылка уведомлений.
Учет рабочего времени медперсонала
Сократите влияние человеческого фактора, исключите ошибки ручного ввода и обеспечьте своевременное формирование корректных табелей для расчета заработной платы и аналитики. WFM TARGControl автоматизирует рутинные процессы учета рабочего времени — от фиксирования смен до учета отпусков и больничных.
• Учет фактического времени работы, дежурств, отгулов, больничных и отпусков. • Поддержка разных методов регистрации: мобильное приложение, терминалы, планшеты. • Учет переработок, ночных смен и внутренних нормативов.
• Формирование точных табелей по отработанному времени. • Учет отпускных графиков и нормативных требований. • Готовность к экспорту в 1С, ЗУП, SAP и другие системы.
• Регистрация всех отклонений: опозданий, отсутствий, ранних уходов. • Своевременные уведомления о нарушениях и переработках. • Аналитика по дисциплине, отработанному времени и загрузке.
Обеспечьте безопасные и прозрачные условия труда
Исключите риски выхода на смену без необходимых разрешений: система автоматически проверит актуальность медосмотров, прохождение обязательных инструктажей и соответствие сотрудников требованиям конкретных зон и должностей. Все данные — централизованы, актуальны и доступны для контроля в режиме реального времени.
• Установка биометрических терминалов, планшетов или интеграция со СКУД. • Разграничение прав доступа по ролям, зонам и расписанию. • Автоматическая фиксация фактического времени прихода и ухода.
• Хранение и контроль сроков действия документов. • Блокировка учета времени при истечении сроков инструктажей и медосмотров. • Автоматические уведомления о продлении документов.
• Доступ к личным графикам, табелям и расчетам в мобильном приложении. • Указание предпочтений по доступности и подача заявок на отгулы. • Возможность откликов на подработки и обменов сменами.
Результаты после внедрения WFM
Как работает WFM в здравоохранении
Импорт данных
Загрузка структуры организации, списков сотрудников, отделений и квалификаций — вручную или через интеграции (1С, МИС и др.).
Анализ данных
Анализ исторических данных по предыдущим графикам и потребности в персонале по отделениям и сменам.
Формирование графиков
Автоматическое составление расписаний с учетом специализаций, доступности и норм ТК.
Публикация расписания
Сотрудники получают график в мобильном приложении, могут запрашивать замены, брать дежурства и влиять на расписание.
Учет рабочего времени
Фиксация смен, переработок и отсутствий. Данные автоматически формируются в табель и передаются в бухгалтерскую систему.
Аналитика и корректировка
Сравнение плана и факта, отчеты по переработкам, дисциплине и отклонениям.
Узнать больше о функциях WFM
Полезные материалы
Часто задаваемые вопросы
Нет. TARGControl работает:
• с любым Android-планшетом/смартфоном через приложение TimePad;
• с помощью отметок в личном кабинете в мобильном приложении;
• с собственными терминалами TARGControl;
• с существующей СКУД, если она поддерживает нужный протокол.
Оценим после короткого тех-аудита: связываемся с вашим администратором или подрядчиком, проверяем API и драйверы. Если часть оборудования нестабильна, предложим заменить лишь критичные элементы.
Необязательно. Для базового учета достаточно смартфона/планшета с TimePad. Если бизнес-процесс требует биометрии, алкотестирования или офлайн-работы — добавите необходимые устройства поэтапно.
Внутренний приказ или другое локальное НПА решает вопрос дисциплины. Если кто-то нарушит регламент, TARGControl зафиксирует отклонение, и вы сразу увидите это в отчетах.
Терминалы и контроллеры TARGControl копят события локально и синхронизируются при появлении интернета. Встроенной памяти хватает, чтобы выгружать данные хоть раз в месяц.
С любыми, где открыт программный интерфейс. Типовые коннекторы есть для 1С, WMS, ERP, HR-платформ и мессенджеров. Пример кода интеграции с 1С выложен на GitHub.
Остались вопросы?
Забронируйте демо с нашим менеджером для демострации всех возможностей TARGControl