Топ программ для фитнес клубов 2026

Автоматизация фитнес-клуба давно не сводится к учету абонементов. Клубу нужно продавать и продлевать членства, вести расписание, пускать клиентов через турникеты, считать зарплату тренеров, следить за чистотой и исправностью оборудования и контролировать смены администраторов.

Отрасль выросла и стала конкурентной. В 2025 году в России открылось 789 фитнес-объектов, закрылось 110, а общее число достигло 10 429. В отрасли занято 495,4 тыс. человек, регулярно занимаются 7,6 млн россиян. При этом расходы клубов растут быстрее выручки: аренда подорожала на 20%, фонд оплаты труда — на 17%, коммунальные услуги — на 15%. Маржинальность бизнеса в первом полугодии 2025 года составила 7–9%.

При такой марже ошибки в графиках, потерянные продления, простои оборудования и неубранные раздевалки быстро превращаются в потерянные деньги. Поэтому на практике клубы используют несколько систем: одну — для клиентов, другую — для доступа, третью — для персонала и внутренних проверок.

1. Системы управления фитнес-клубом

Это основной контур клуба: клиентская база, абонементы, расписание, касса и зарплата тренеров. Остальные системы обычно подключаются к нему.

1. 1С:Фитнес клуб

1С:Фитнес клуб — отраслевая конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8.3». Она объединяет клиентский учет, расписание занятий, расчет зарплаты тренеров и управленческую отчетность. 

По данным каталога solutions.1c.ru, решение работает более чем на 6 000 объектов в 25 странах. Для руководителей есть отдельное приложение с показателями по посещаемости, выручке и продлениям.

Подходит: сетям и клубам полного формата, а также компаниям, у которых бухгалтерия уже на 1С.
Плюс: единая экосистема с бухгалтерским и кадровым учетом.
Что учитывать: внедрение и первичная настройка требуют больше времени, чем у простой облачной CRM.

2. Mobifitness

Mobifitness — комплексная система для клубов, йога-центров, школ танцев и студий: учет с CRM, приложения для клиентов и тренеров, онлайн-запись, платежи и аналитика.

Подходит: клубам и студиям, для которых важно собственное мобильное приложение под брендом клуба.
Плюс: клиентская и тренерская части в одной экосистеме.
Что учитывать: стоимость уточняется у менеджера, публичного прайса нет.

3. FitBase

FitBase — облачная CRM и система учета для клубов и студий. В ней есть воронка продаж, рассылки в WhatsApp, Telegram и VK, push-уведомления, интеграции со СКУД и автоматическая отправка чеков. Также заявлены система ролей, финансовая аналитика и личные кабинеты клиента и тренера.

Подходит: студиям, сетям и клубам, которые делают ставку на продажи и удержание.
Плюс: сильный маркетинговый блок и работа с продлениями.
Что учитывать: для крупного клуба и сложной бухгалтерией стоит отдельно проверить интеграции.

2. CRM-системы для фитнес-клубов

Здесь акцент на клиенте и записи: заявки, воронка, напоминания, оплата. Такие системы часто выбирают студии, школы танцев и небольшие клубы.

1. YCLIENTS

YCLIENTS — облачная система для бизнеса в сфере услуг. В системе есть онлайн-запись, встроенная касса и складской учет. Заявлены более 100 интеграций с платежными сервисами, системами контроля доступа и аналитикой, а также приложения для клиентов, тренеров и управляющих.

Подходит: студиям, спортивным школам.
Плюс: быстрый старт и широкий набор интеграций.
Что учитывать: некоторые дополнительные модули оплачиваются отдельно.

2. Sport Priority

Sport Priority — облачная CRM для клубов, студий йоги и школ танцев с мобильным приложением для клиентов: расписание, абонементы, онлайн-запись, оплаты и push-уведомления. Есть инструменты для онлайн-курсов.

Подходит: студиям, которые продают офлайн-занятия и онлайн-программы.
Плюс: готовое приложение и онлайн-направление в одной системе.
Что учитывать: расчет зарплаты реализован не так глубоко, как в системах для крупных клубов.

3. Gym One

Gym One — облачная CRM для клубов и залов. В ней есть управление клиентами, расписание, абонементы и расчет зарплат.

Подходит: небольшим залам, кроссфит-клубам, студиям.
Плюс: низкий порог входа.
Что учитывать: для сетей и больших клубов функциональности может не хватить.

Также стоит посмотреть

• impulseCRM — акцент на воронке продаж, задачах и аналитике продлений.

• «Параплан» — для детских центров, спортивных секций и танцевальных студий: расписание, коммуникация с родителями, онлайн-оплата.

• Битрикс24 — универсальная CRM. Подходит частным тренерам и небольшим студиям, но фитнес-функции придется настраивать отдельно.

3. СКУД: турникеты, карты и доступ

СКУД связывает абонемент с физическим доступом. Клиент проходит по действующему членству, а сотрудники получают доступ в служебные зоны.

1. RusGuard

RusGuard — российская система контроля доступа. Для нее существует расширение под «1С:Фитнес клуб КОРП» редакции 4.0, которое позволяет работать с картами и уровнями доступа прямо из 1С.

Подходит: клубам, которые работают на 1С и хотят связать клиентскую базу и доступ.
Плюс: готовая интеграция с отраслевой системой.
Что учитывать: оборудование и монтаж оплачиваются отдельно.

2. PERCo-Web

PERCo-Web — система контроля доступа с модулем учета рабочего времени. Он позволяет учитывать фактически отработанное время, контролировать нарушения и формировать табель Т-13.

Подходит: клубам, которым нужна связка СКУД и базового учета времени.
Плюс: тесная работа с турникетами и считывателями.
Что учитывать: оборудование и монтаж оплачиваются отдельно.

4. WFM-системы и учет рабочего времени для фитнес-клубов

Персонал фитнес-клуба работает посменно: администраторы, тренеры, инструкторы, клининг, сотрудники бассейна и SPA. Поэтому важно планировать смены, учитывать отработанное время и отсутствия, а также быстро находить замены. 

1. TARGControl

TARGControl — система WFM для управления графиками и учета рабочего времени, особенно актуальная для сетей и компаний с распределенной структурой.

Она помогает планировать смены под нагрузку клуба с учетом доступности сотрудников, навыков, ролей и ограничений. Через биржу смен можно закрывать дефицит, организовывать замены и подработки между сотрудниками и объектами.

Фактически отработанное время фиксируется автоматически, после чего система формирует табель в 1С.

Подходит: небольшим и средним клубам, которым в первую очередь нужен УРВ.
Плюс: простой контроль присутствия и дисциплины.
Что учитывать: возможности прогнозирования нагрузки и оптимизации численности ограниченнее, чем у полноценных WFM-систем.

2. Goodt

Goodt WFM — система для управления численностью и рабочими графиками персонала. Она рассчитывает потребность в сотрудниках на основе нагрузки, помогает формировать сменные графики и контролировать отклонения по фактической занятости.

Система больше ориентирована на централизованное управление крупным штатом и аналитику по объектам, подразделениям и сменам.

Подходит: крупным сетям и распределенным компаниям.
Плюс: учет рабочего времени по QR-коду.
Что учитывать: перед внедрением стоит отдельно оценить интеграции с действующей CRM и 1С.

3. Workly

Workly — система учета рабочего времени и графиков сотрудников. Она фиксирует приход и уход, контролирует опоздания, помогает вести расписания и формировать данные по отработанному времени.

Подходит: небольшим и средним клубам, которым в первую очередь нужен УРВ.
Плюс: простой контроль присутствия и дисциплины.
Что учитывать: возможности прогнозирования нагрузки и оптимизации численности ограниченнее, чем у полноценных WFM-систем.

5. Сервисы чек-листов и контроля качества в фитнес-клубах

CRM фиксирует продажи и посещения, но не показывает, убрана ли раздевалка, исправен ли тренажер и проведен ли обход объекта. Для этого используются цифровые чек-листы и мобильные аудиты.

1. TARGPatrol

TARGPatrol — сервис мобильных проверок, обходов и аудитов. В нем можно создавать чек-листы, назначать задачи и проверки, планировать маршруты. Выполнение подтверждается через QR-код, NFC или GPS, а в чек-лист можно добавлять фото, видео, текст и числовые значения.

Если обнаружено нарушение, сотрудник фиксирует его с фото и комментарием, после чего можно назначить ответственному задачу и контролировать устранение.

В фитнес-клубе TARGPatrol можно использовать для:

• открытия и закрытия клуба;

• обходов тренажерного зала;

• проверки исправности оборудования;

• контроля уборки раздевалок, душевых и санузлов;

• проверок бассейна, сауны и SPA;

• внутренних аудитов по стандартам сети.

Подходит: сетям клубов, клубам с бассейном и SPA, управляющим компаниям.
Плюс: проверка привязана к сотруднику, времени и конкретной точке.
Что учитывать: продажи, абонементы и расписание TARGPatrol не ведет.

2. CheckOffice

CheckOffice — система мобильных аудитов и проверок. В ней есть конструктор чек-листов, фотофиксация, геолокация, задачи по нарушениям и аналитика. Проверки можно назначать по расписанию и контролировать их выполнение по отдельным объектам и всей сети.

Подходит: сетям клубов и управляющим компаниям.
Плюс: развитый функционал регулярных проверок.
Что учитывать: учет персонала и клиентов ведется в других системах.

6. Бухгалтерия и платежи

Даже если клуб использует отраслевую CRM, бухгалтерия и отчетность обычно остаются отдельным контуром.

1. 1С:Бухгалтерия 8

1С:Бухгалтерия 8 используется для бухгалтерского и налогового учета, расчетов с контрагентами, банковских операций, налогов и отчетности.

Для фитнес-бизнеса особенно удобна возможность интеграции с другими решениями 1С и внешними системами. Например, данные по отработанному времени могут передаваться из УРВ или WFM в учетную систему без повторного заполнения табеля.

Подходит: клубам и сетям практически любого масштаба.
Плюс: большая экосистема и множество интеграций.
Что учитывать: клиентские и операционные процессы клуба ведутся в других системах.

2. Saby

Saby — облачная платформа для бухгалтерии, отчетности, кадров, зарплаты и электронного документооборота.

Подходит: небольшим и средним фитнес-компаниям, которым нужен облачный back-office.
Плюс: несколько административных процессов в одной системе.
Что учитывать: управление сменами и операциями клуба требует отдельных решений.

Отдельно стоит проверить, как выбранная CRM работает с онлайн-кассой и эквайрингом: продажи абонементов и дополнительных услуг должны корректно передаваться в бухгалтерский контур.

3. Контур.Диадок

Контур.Диадок — сервис юридически значимого электронного документооборота. Через него можно отправлять, получать, подписывать и хранить документы, а также отслеживать их статус.

Подходит: клубам и сетям с большим количеством контрагентов.
Плюс: сокращает бумажный документооборот и упрощает работу бухгалтерии.
Что учитывать: ЭДО не заменяет бухгалтерскую систему.

Как выбрать набор программ для фитнес-клуба

Состав систем зависит от формата и масштаба клуба.

Полезно идти от задачи:

• клиенты не продлевают абонементы — CRM и рассылки;

• проблемы с доступом — СКУД;

• опоздания и ошибки в табеле — УРВ;

• лишние часы и нехватка сотрудников в пиковое время — WFM;

• жалобы на чистоту и оборудование — чек-листы и инциденты;

• нет единых стандартов между клубами — мобильные аудиты;

• много ручной работы с документами — бухгалтерия и ЭДО.

Вывод

Одной программы, которая одинаково хорошо закрывает все процессы фитнес-клуба, обычно недостаточно.

1С:Фитнес клуб, Mobifitness и FitBase отвечают за клиентов, абонементы, продажи и расписание.

YCLIENTS, Sport Priority и Gym One подходят для онлайн-записи и работы с клиентским потоком, а RusGuard и PERCo-Web — для контроля доступа.

TARGControl и Goodt помогают планировать смены под нагрузку, учитывать доступность сотрудников и автоматизировать табельный учет, а Workly в большей степени ориентирован на учет рабочего времени и заработную плату.

TARGPatrol и CheckOffice используются для проверок, обходов и контроля стандартов.

1С, Saby и Контур.Диадок закрывают бухгалтерию, отчетность и электронный документооборот.

В итоге выбор зависит от формата клуба и масштаба сети: важнее не количество функций в одной системе, а то, насколько хорошо решения закрывают свои задачи и интегрируются между собой.