WFM TARGControl — эффективное управление персоналом под ваши бизнес-задачи
Cократите затраты на ФОТ и повысьте производительность труда с системой WFM TARGControl
Автоматический график
Учет рабочего времени
Биржа Смен
Прогнозирование спроса
Планирование персонала
Автоматический табель
Контроль нарушений
Уведомления
Аналитика
Мобильное приложение
Автоматический график
Учет рабочего времени
Биржа Смен
Прогнозирование спроса
Планирование персонала
Автоматический табель
Контроль нарушений
Уведомления
Аналитика
Мобильное приложение
Автоматический график
Учет рабочего времени
Биржа Смен
Прогнозирование спроса
Планирование персонала
Автоматический табель
Контроль нарушений
Уведомления
Аналитика
Мобильное приложение
Что такое WFM?
Система WFM (Workforce Management) — это программное обеспечение, которое автоматизирует процесс управления персоналом и оптимизирует графики работы в соответствии с прогнозируемым спросом или объемом работ.
Прогнозирование смен
Прогноз нагрузки на основе анализа сезонных колебаний, пиковых периодов, объема работ и др.
Формирование графиков
Автоматическое создание графиков, учитывающих спрос, доступность сотрудников и трудовой кодекс.
Учет рабочего времени
Автоматизация учета рабочего времени сотрудников и управления персоналом.
Создание табеля
Формирование автоматического табеля учета рабочего времени.
Генерация отчетов
Генерация отчетов по различным показателям для оценки производительности сотрудников.
Рапределение ресурсов
Анализ текущих и прогнозируемых объемов работы для оптимального распределения ресурсов.
Интеграции
С ERP-системами, системами управления кадрами (HRM), платежными системами и системами контроля доступа.
Учет требований ТК
Автоматический учет требований законодательства и внутренних нормативных актов.
Хотите узнать больше о WFM?
Оставьте заявку для демострации системы
Как работает WFM?
Обучение модели прогнозирования
Вы предоставляете данные о предыдущих графиках/ транзакциях/ плане производства
Настройка прогнозирования
Указываете локации, квалификации и доступности сотрудников
Прогнозирование загрузки
Система анализирует эти данные и создает прогноз на их основе
Автоматическое распределение смен
WFM составляет оптимальные графики работы, учитывая прогноз, ограничения трудового законодательства и предпочтения сотрудников
Поиск недостающих сотрудников
Используете Биржу Смен при недостатке персонала и вносите ручные корректировки в график при необходимости
Уведомление сотрудников о новом расписании
Взаимодействуете с персоналом, формируете табели и отчеты, отслеживаете эффективность
Преимущества Workforce Management
Для руководства
• Экономия затрат на фонд оплаты труда за счет оптимизации численности персонала. • Снижение расходов на сверхурочные работы за счет балансировки рабочей нагрузки. • Рост производительности труда за счет оптимального распределения рабочих часов и эффективного использования персонала.
Для менеджмента
• Сокращение ошибок в планировании за счет использования точных прогнозов спроса. • Сокращение времени на управление графиками и персоналом за счет автоматизации процессов. • Снижение риска несоблюдения трудового законодательства за счет автоматического контроля соблюдения норм.
Укомплектованность персонала
Улучшение укомплектованности персонала за счет повышения точности прогнозирования.
Снижение текучести кадров
Снижение текучести кадров за счет справедливого распределения нагрузки и гибких графиков.
Улучшение качества услуг
Повышение удовлетворенности клиентов за счет оптимального количества персонала и улучшения обслуживания.
Результаты после внедрения WFM
Сферы внедрения WFM
Ритейл
Оптимально распределяйте персонал в соответствии с трафиком покупателей, избегая дополнительной нагрузки на сотрудников.
HoReCa
Создавайте оптимальные графики работы с сотрудниками нужной квалификации на нужных позициях и опираясь на спрос.
Производство
Оптимизируете численность рабочих на основе плана производства и снизите риски несоблюдения трудового кодекса.
Другие сферы
Логистическим компаниями, медицинским центрам, сервисным и другим компаниям, где сотрудники работают по сменным графикам на различных позициях и/или объектах.
Кому нужна WFM
Директору
Оптимизируете штат сотрудников Сократите издержки и затраты на ФОТ Повысите производительность труда
Менеджерам
Сократите время и ошибки при составлении графиков и табелей Минимизируйте усилия и время на административные задачи Легко найдете сотрудников для замены и дополнительных смен
Персоналу
Получите возможность дополнительного заработка за счет открытых смен Сможете указывать свои предпочтения и доступности по работе Получите удобное мобильное приложение и гибкий график
Почему мы?
Мы обладаем многолетней экспертизой работы с клиентами из различных отраслей, что позволяет учитывать специфические потребности каждого бизнеса.
Бесплатная пробная версия
Обладаем экспертизой работы с клиентами из различных отраслей, что позволяет учитывать специфические потребности каждого бизнеса.
Доработка под нужды бизнеса
Предлагаем возможность доработки и кастомизации системы под ваши уникальные бизнес-потребности.
Запуск пилотного проекта
Предлагаем пилотную версию для тестирования системы в реальных условиях перед ее внедрением.
Интеграция со сторонним ПО
Интегрируемся с вашими текущими программными решениями и процессами.
Полное сопровождение
Обеспечиваем полное сопровождение на всех этапах внедрения, включая настройку, обучение и интеграцию с вашими процессами.
Индивидуальный подход
Обеспечиваем индивидуальный подход к каждому клиенту, учитывая уникальные потребности и цели вашего бизнеса.
Начать работу с WFM просто!
Всего несколько шагов, и вы получите автоматически созданное расписание
Часто задаваемые вопросы
Для пилота понадобятся:
• данные об учете рабочего времени за последние 3–6 месяцев;
• история продаж, чеков или производственных показателей;
• информация о квалификации и ставках сотрудников.
Мы поможем выгрузить эти данные из ваших систем, настроим интеграции и сформируем бизнес-требования.
Алгоритм ежедневно сверяет фактические показатели с прогнозом. Если виден устойчивый рост чеков или заказов, система автоматически перерассчитывает потребность в персонале на следующий день (или даже по часам).
Алгоритм ежедневно сверяет фактические показатели с прогнозом. Если виден устойчивый рост чеков или заказов, система автоматически перерассчитывает потребность в персонале на следующий день (или даже по часам).
В WFM проверяется:
• нормы Трудового кодекса (длительность смен, перерывы, выходные);
• квалификация и навыки сотрудника;
• ограничения по совмещению должностей;
• внутренние политики компании (строгие обеды, максимальный ФОТ).
Можно настроить автоназначение или оставить возможность ручного утверждения смен.
Желательно годовая история — так учитывается сезонность. Минимум — 3–6 месяцев.
При отсутствии цифр WFM обучается «с нуля»: сначала на одном объекте, затем модели масштабируются на всю сеть.
Графики можно строить с точностью до минуты, если это не противоречит законодательству. В систему вносятся обеденные перерывы, отпуска, больничные, командировки — все автоматически учитывается в табеле.
Полезные материалы
Остались вопросы?
Забронируйте демо с нашим менеджером для демострации всех возможностей TARGControl