WFM-система для автоматизации управления и учета персонала в логистике
Эффективно планируйте смены на основе ИИ-прогноза загрузки склада для оптимального распределения персонала.
Автоматизируйте графики, балансируя численность персонала и соблюдая нормы ТК.
Сократите затраты времени и ошибки в учете рабочего времени благодаря автоматизации УРВ.
Оптимизируйте графики на основе загрузки складов
Гибко рассчитывайте нужную численностью персонала и перераспределяйте сотрудников между зонами без авралов и перерасхода ФОТ. WFM TARGControl на основе исторических данных прогнозирует нагрузку и составляет рабочие графики с учетом квалификации сотрудников, их доступности и норм трудового законодательства.
• Анализ истории заказов, сезонных пиков и текущей загрузки. • Учет квалификации и навыков сотрудников при планировании. • Соблюдение норм ТК: сменность, перерывы, переработки, отпуска.
• Расчет численности сотрудников под каждый участок: погрузка, упаковка, отбор. • Учет индивидуальных предпочтений сотрудников при составлении расписания. • Автоматическое составление оптимального графика с учетом загрузки, доступности и квалификации.
• Быстрый подбор персонала при дефиците через встроенную Биржу смен. • Обмен сменами и отклики на подработки — прямо в мобильном приложении. • Балансировка графиков по зонам, сменам и часам без авралов и ручного контроля.
Автоматизируйте учет сотрудников склада
Снизьте потери времени и риски ошибок в ручном учете. WFM TARGControl фиксирует фактическое присутствие сотрудников, отслеживает нарушения и формирует точные табели. При интеграции все данные автоматически передаются в бухгалтерские системы для быстрого расчета заработной платы.
• Контроль явок, невыходов, опозданий и переработок в реальном времени. • Фиксация отклонений по зонам: приемка, отбор, упаковка, отгрузка. • Оповещения при нарушениях, отклонениях и других событиях.
• Автоматические табели на основе фактических смен и событий. • Расчет плановой и фактической зарплаты с учетом переработок, сменности и надбавок. • Данные автоматически передаются для корректного и быстрого начисления ЗП.
• План–факт анализ показателей в разрезе смен, зон и сотрудников. • Показатели выработки и продуктивности по сменам, участкам и сотрудникам. • Подробные отчеты по рабочему времени и эффективности персонала.
Обеспечьте контроль дисциплины на складе
Автоматизируйте контроль доступа, соблюдение трудового законодательства и отслеживание сроков действия документов. WFM TARGControl снижает риски нарушений, фиксирует присутствие сотрудников и обеспечивает актуальность всех документов.
• Установка биометрического оборудования, интеграция с алкотестерами и весами. • Блокировка учета рабочего времени при просрочке мед. справок или инструктажей. • Мониторинг перемещений по складу и контроль доступа по зонам.
• Согласование всех событий (отпуска, больничные, командировки) в системе. • Отслеживание сроков действия контрактов, инструктажей и прочих нормативных документов. • Учет товарно-материальных ценностей и контроль их движения.
• Оповещения о нарушениях, просроченных документах и внештатных ситуациях. • Автоматическое информирование менеджеров в мессенджерах и email. • Готовые выгрузки и визуализация данных для анализа дисциплины.
Результаты после внедрения WFM
Как работает WFM в логистике
Импорт данных
Загрузка структуры склада, списков сотрудников, зон и навыков — вручную или через интеграцию
Интеграция с системами
Система получает данные из WMS, ERP и других источников для прогнозирования загрузки.
Прогнозирование потребности
На основе истории заказов и текущей динамики система определяет нужное количество сотрудников по зонам и времени
Формирование графиков
WFM автоматически составляет графики с учетом прогноза, квалификации, доступности и требований ТК.
Публикация расписания
Сотрудники получают график в мобильном приложении, могут запрашивать замены, брать подработки и влиять на расписание.
Учёт рабочего времени
Фиксация начала и окончания смен, опозданий и переработок. Данные попадают в табель и передаются в зарплатную систему.
Аналитика и корректировка
План–факт сравнение по зонам и сменам, отчеты по выработке, простоям, загрузке и дисциплине.
Кому полезна система WFM
Оптимальная загрузка участков без простоев и переработок.
Снижение затрат на ФОТ и оперативное закрытие дефицита персонала.
Минимизация рисков штрафов за нарушения требований ТК.
Узнать больше о функциях WFM
Полезные материалы
Часто задаваемые вопросы
Нет. TARGControl работает:
• с любым Android-планшетом/смартфоном через приложение TimePad;
• с помощью отметок в личном кабинете в мобильном приложении;
• с собственными терминалами TARGControl;
• с существующей СКУД, если она поддерживает нужный протокол.
Оценим после короткого тех-аудита: связываемся с вашим администратором или подрядчиком, проверяем API и драйверы. Если часть оборудования нестабильна, предложим заменить лишь критичные элементы.
Необязательно. Для базового учета достаточно смартфона/планшета с TimePad. Если бизнес-процесс требует биометрии, алкотестирования или офлайн-работы — добавите необходимые устройства поэтапно.
Внутренний приказ или другое локальное НПА решает вопрос дисциплины. Если кто-то нарушит регламент, TARGControl зафиксирует отклонение, и вы сразу увидите это в отчетах.
Терминалы и контроллеры TARGControl копят события локально и синхронизируются при появлении интернета. Встроенной памяти хватает, чтобы выгружать данные хоть раз в месяц.
С любыми, где открыт программный интерфейс. Типовые коннекторы есть для 1С, WMS, ERP, HR-платформ и мессенджеров. Пример кода интеграции с 1С выложен на GitHub.
Остались вопросы?
Забронируйте демо с нашим менеджером для демострации всех возможностей TARGControl