Система WFM — решение для автоматизации управления персонала в HoReCa
Автоматизируйте графики работы на основе выручки, количества чеков и трафика.
Сократите затраты на ФОТ, избегая профицита и дефицита сотрудников в пиковые часы.
Удерживайте сотрудников, предоставляя гибкие смены и возможность подработки.
Планируйте графики по реальному спросу
Создавайте оптимальные графики с учетом загрузки, предпочтений сотрудников и требований законодательства. WFM TARGControl анализирует выручку, количество чеков и почасовую активность, прогнозирует необходимое число сотрудников на смену и автоматически формирует расписание с учетом спроса, доступности, квалификации и ограничений Трудового кодекса.
• ИИ-анализ чеков, выручки, сезонных колебаний и трафика. • Учет особенностей заведения: формат, день недели, время суток. • Прогноз необходимого количества сотрудников по ролям и часам.
• Настройка правил компании и ограничений ТК при формировании графика. • Учет доступности сотрудников при планировании смен. • Автоматический учет отпусков, больничных, мед. книжек и других документов.
• Распределение смен по прогнозу, квалификации, доступности и ТК. • Биржа смен для подработок и быстрого закрытия дефицита персонала. • Поддержка форматов: 2/2, 5/2, скользящих, суммированных графиков.
Автоматизируйте учет — от явки до расчета зарплаты
Контролируйте дисциплину и рабочее время автоматически. Система ведет учет рабочего времени, формирует табели, отправляет уведомления, анализирует отклонения и формирует отчетность. Все под контролем — от запланированного выхода до начисленной зарплаты.
• Общая сводка по всей сети: кто на смене, кто не вышел, кто опаздывает. • Оперативные уведомления о нарушениях, отклонениях и других событиях. • Полная прозрачность и централизация данных для управляющих и администраторов.
• Автоматическое формирование табелей учета рабочего времени. • Расчет плановой и фактической заработной платы. • Учет отпусков, больничных, мед. книжек и других документов.
• План-факт анализ по каждому сотруднику и заведению. • Отчеты по отклонениям, переработкам, дисциплине и заработной плате. • Метрики эффективности персонала для стратегического управления.
Предоставьте сотрудникам контроль над своим временем
Позвольте персоналу влиять на свое расписание: указывать доступность, обмениваться сменами, брать подработки и получать актуальную информацию прямо в мобильном приложении. Сокращайте неявки и повышайте вовлеченность, упрощая оперативное управление командой.
• Возможность указать предпочтительные дни и часы для работы. • Учет доступности сотрудников при составлении графика. • Согласование отгулов и других календарных событий в системе.
• Возможность брать подработки в других заведениях сети. • Обмен сменами с одобрения менеджера — просто и быстро. • Оперативный подбор замены при неявке или нехватке персонала.
• Доступ к актуальному графику, уведомлениям и сменам онлайн. • Отклики на подработки и обмен смен — прямо в приложении. • Просмотр табеля, зарплаты и рабочих часов в личном кабинете.
Интегрируйтесь с системами
WFM TARGControl легко интегрируется с iiko, R-Keeper, 1С и другими системами, чтобы автоматически получать и передавать различные данные: чеки, выручку, выходы сотрудников, отработанное время и многое другое. Все процессы синхронизированы — от прогноза нагрузки до расчета заработной платы.
Результаты после внедрения WFM
Как работает WFM в HoReCa
Импорт данных
Загрузка структуры заведений, сотрудников, ролей и графиков — вручную или через интеграции (iiko, R-Keeper, 1С и др.).
Получение данных для прогноза
Система анализирует выручку, чеки и трафик — для точного расчета потребности в персонале.
Прогнозирование потребности
Расчет нужного числа сотрудников по ролям и времени суток с учетом формата заведения.
Формирование графиков
Автоматическое составление смен с учетом прогноза, доступности, квалификации и норм ТК.
Публикация расписания
Менеджеры утверждают график, сотрудники получают его в приложении и могут откликаться на доп. смены.
Учет рабочего времени
Фиксация выхода на смену, опозданий и неявок; формирование табелей, учет отпусков и переработок.
Аналитика и корректировка
План-факт анализ, отчеты по загрузке и дисциплине, оптимизация будущих графиков.
Кому полезна система WFM
Снижение затрат на ФОТ и переработок за счет оптимизации численности персонала.
Полная прозрачность и централизация данных по загрузке и рабочему времени.
Рост производительности труда за счет эффективного использования персонала.
Узнать больше о функциях WFM
Полезные материалы
Часто задаваемые вопросы
Нет. TARGControl работает:
• с любым Android-планшетом/смартфоном через приложение TimePad;
• с помощью отметок в личном кабинете в мобильном приложении;
• с собственными терминалами TARGControl;
• с существующей СКУД, если она поддерживает нужный протокол.
Оценим после короткого тех-аудита: связываемся с вашим администратором или подрядчиком, проверяем API и драйверы. Если часть оборудования нестабильна, предложим заменить лишь критичные элементы.
Необязательно. Для базового учета достаточно смартфона/планшета с TimePad. Если бизнес-процесс требует биометрии, алкотестирования или офлайн-работы — добавите необходимые устройства поэтапно.
Внутренний приказ или другое локальное НПА решает вопрос дисциплины. Если кто-то нарушит регламент, TARGControl зафиксирует отклонение, и вы сразу увидите это в отчетах.
Терминалы и контроллеры TARGControl копят события локально и синхронизируются при появлении интернета. Встроенной памяти хватает, чтобы выгружать данные хоть раз в месяц.
С любыми, где открыт программный интерфейс. Типовые коннекторы есть для 1С, WMS, ERP, HR-платформ и мессенджеров. Пример кода интеграции с 1С выложен на GitHub.
Остались вопросы?
Забронируйте демо с нашим менеджером для демострации всех возможностей TARGControl