Учет времени в строительстве для ОАО “Хотьковский автомост”
Вводные
ОАО «Хотьковский автомост» — крупная российская компания, которая специализируется на строительстве автомобильных дорог и автомагистралей, мостов и иных искусственных сооружений.
Масштаб и ресурсы:
Штат >6 500 сотрудников;
Построено ≈1 400 объектов;
Парк техники ≈2 200 единиц.
Компания выполняет проекты федерального и регионального уровня с высокими требованиями к срокам, безопасности и качеству. Ключевые заказчики: ФДА «Росавтодор», ГК «Автодор», ГБУ «Мосавтодор».
О проекте
Цель: объективный учет присутствия и автотабелирование без бумажной рутины.Идентификация: PIN + фотоверификация.
Инфраструктура: Android-планшеты с TimePad, централизованный веб-кабинет и двусторонняя интеграция с 1С.
Сложности учета в строительстве
Строительные площадки — это разъездная, распределенная среда: десятки и сотни объектов далеко от офиса, нестабильная связь, сезонность и сменность бригад. В классической модели у прораба — бумажный журнал: отметки «пришел/ушел», пометки о больничных, командировках. На практике это ведет к проблемам:
Фальсификация табеля и «договорные» отметки;
Слабая управляемость: руководители видят факты «задним числом»;
Ошибки и затяжные согласования при подготовке Т-13;
Отсутствие единого центра данных по всем объектам;
Ограничения по оборудованию: турникеты и стационарные терминалы зачастую невозможны.
Компании нужен был инструмент, который работает оффлайн, точно идентифицирует сотрудника, централизует данные и без лишней ручной работы формирует готовые к расчету табели.
Архитектура решения
Точка учета на площадке: обычный Android-планшет с приложением TimePad.
Идентификация: сотрудник вводит PIN → проходит фотоверификацию → выбирает событие (Работа / Перерыв / Завершение).
Оффлайн-режим: все отметки надежно сохраняются на устройстве и синхронизируются при появлении связи.
Централизация: данные попадают в облако TARGControl, где администраторы видят посещаемость и формируют табели.
из 1С → TARGControl: подразделения, должности, сотрудники, графики;
из TARGControl → 1С: утвержденные табели.
Почему выбрали TimePad
TimePad — бесплатное приложение от TARGControl, устанавливаемое на обычный смартфон/планшет Android, которое работает как мобильная СКУД на объекте.
Оффлайн-надежность: работает при полном отсутствии сети, не теряя данных.
Простая логистика: нет стационарной СКУД — планшет легко перенести, поставить в бытовке.
Фотоверификация: исключает подмену, гарантирует, что отмечается именно этот сотрудник.
Быстрый старт: приложение разворачивается за минуты, не требует прокладки кабеля/монтажа турникетов.
Для строительства распознавание лица работают значительно стабильнее, чем отпечатки пальцев: пыль, масла и повреждения снижают качество дактилоскопии.
Почему не «классическая СКУД»
Турникеты и стационарные терминалы хороши на фабриках и складах. На стройке — динамика, временные бытовки, слабая связь. TimePad дает то, чего не дает СКУД без серьезных вложений: мобильность, оффлайн-режим, фото-подтверждение личности и быстрый перенос точки учета вместе с бригадой.
Как мы запускали проект
Обследование и моделирование: объекты, геозоны, бригады, сменные графики, политика «нет отметки — нет дня».
Подготовка данных: импорт кадровой структуры из 1С, загрузка фото сотрудников для фотоверификации.
Пилот на типовых площадках: проверили оффлайн-сценарии, нагрузку на синхронизацию, устойчивость к «человеческому фактору».
Обучение: прорабы и администраторы — короткие практические сессии + памятки.
Финишный контур: регламент корректировок и закрытия табелей, интеграция с 1С.
Роли и разграничение доступа
Территориальные администраторы: видят «свои» площадки, формируют табели, следят за дисциплиной.
Центральный офис: агрегированная аналитика по всем объектам, контроль исполнения, экспорт в 1С.
Прорабы: локальный контроль отметок, мониторинг присутствия «здесь и сейчас».
Как работает TARGControl на стройплощадке
Развертывание: прораб устанавливает планшет, авторизуется как ответственный.
Старт смены: PIN → фотоверификация → «Работа».
Перерыв: событие «Перерыв» с фотоверификацией.
Завершение: событие «Завершение» — система закрывает интервалы.
Синхронизация: при появлении сети данные авто-уходят в TARGControl.
Контроль и корректировки: администратор видит план/факт, ведет графики работ и календарные события (отпуска, больничные, командировки), при необходимости вносит корректировки.
Табель и зарплата: конец месяца — утверждение табелей и выгрузка в 1С. Зарплата считается по фактическим, подтвержденным данным.
Дополнительно:
Документы и допуски: в TARGControl ведутся инструктажи и справки (сроки действия, напоминания о продлении), что помогает не допускать к работам сотрудников с просроченными допусками/медосмотрами.
Учет ТМЦ: оформляется передача ТМЦ (инструменты, СИЗ, материалы) между складами/участками/бригадами — с фиксацией ответственных и дат, что повышает дисциплину и снижает потери.
Практические советы по учету в строительстве
🔷 Выбирайте Face ID, а не палец. Для рабочих отпечатки нестабильны; распознавание лица либо PIN + фотоверификация надежнее.
🔷 Ставьте планшет правильно. Хорошее освещение ускоряет фотоверификацию.
🔷 Сформируйте понятные правила. «Нет отметки — нет полного дня» и дисциплинарные допуски — заранее и письменно.
🔷 Тестируйте оффлайн-цикл. Регулярно проверяйте, как устройство синхронизируется при «переездах».
Результаты внедрения СУРВ
👉 Бумага ушла: журнал прораба превратился в цифровые доказательные записи с фото и временем.
👉 Объективность учета: исчезли «серые зоны» и «чужие отметки».
👉 Быстрый табель: формируется автоматически, бухгалтерия работает по факту, а не «по лучшей из пяти версий».
👉 Прозрачность: руководители видят картину по всем объектам и бригадам в одном месте.
👉 Дисциплина: простое правило «нет отметки — нет дня» + фотоверификация быстро выправляют посещаемость.
Итог
В условиях распределенной строительной «географии» TARGControl решают ключевую боль отрасли: превращают разрозненные, уязвимые к ошибкам бумажные табели в единый, доказуемый и автоматизированный процесс. На стороне площадки — простой и надежный оффлайн-киоск с фотоверификацией. На стороне офиса — централизованные данные, быстрый Т-13 и бесшовная интеграция с 1С. В результате компания получает прозрачную дисциплину, снижение ручной рутины и зарплату по реальному присутствию — а не по чьим-то записям в блокноте.
