Чем заменить Shifton: обзор 5 сервисов для графика работы
Shifton объединяет графики смен, учёт рабочего времени, заявки сотрудников и расчёт выплат. Однако использование зарубежного облачного сервиса в России связано с определенными трудностями: оплатой, хранением персональных данных, интеграциями и риском изменения условий доступа. Рассмотрим, чем можно заменить Shifton.
Что такое Shifton
Shifton — облачная система для планирования графиков работы сменного персонала. Сервис рассчитан на розничную торговлю, HoReCa, медицину, логистику, клининг и другие отрасли, где сотрудники работают по сменам или на разных объектах.
Система закрывает несколько процессов.
1. Планирование графиков
Руководитель создаёт смены вручную, использует шаблоны или мастер автоматического распределения. При планировании учитываются роли сотрудников, доступность, нормы рабочих часов, ночные смены, перерывы и минимальное время отдыха.
Свободные смены можно публиковать для сотрудников. Также поддерживаются обмен сменами, экстренный поиск замены и уведомления об изменениях.
2. Учёт рабочего времени
Сотрудники отмечают начало и окончание смены через мобильное приложение Дополнительно можно использовать GPS и геозоны, чтобы подтвердить присутствие на объекте.
Система показывает опоздания, ранние уходы, пропуски смен, продолжительность перерывов и сверхурочные часы. Фактическое время сопоставляется с графиком, после чего формируются отчёты.
3. Отпуска и отсутствия
Сотрудники могут отправлять заявки на отпуск, больничный или выходной. Руководитель рассматривает запрос, а подтверждённое отсутствие учитывается при работе с расписанием. Отдельный модуль позволяет контролировать остатки отпусков.
В Shifton также доступны:
расчёт зарплаты по часовым ставкам;
планирование и распределение перерывов;
задачи и рабочие активности;
маршруты сотрудников во время смены;
отчёты по часам, переработкам и расходам;
прогнозирование потребности на основе данных;
API для интеграции с другими системами;
мобильные приложения для iOS и Android.
Сколько стоит Shifton
Стоимость формируется по модульному принципу. Согласно тарифам Shifton:
базовый тариф — $1 за сотрудника в месяц;
расчёт зарплаты, рабочие часы, перерывы и другие модули — от $0,50 за сотрудника;
учёт посещаемости, заявки на отсутствие и управление отпусками — по $1;
прогнозирование — $2;
контроль местоположения — $5 за сотрудника в месяц.
Таким образом, итоговая цена зависит не только от количества сотрудников. При подключении учёта времени, отпусков, прогнозирования и GPS стоимость одного пользователя может значительно превысить цену базового модуля.
Почему российские компании ищут замену Shifton
Нет подтверждений, что сам Shifton находится под санкциями или официально прекратил работу с российскими пользователями. У сервиса сохраняются русскоязычный интерфейс и открытый сайт. Основные сложности связаны с тем, что Shifton является зарубежной платформой.
Оплата подписки
Правообладателем сервиса является американская компания Shifton, Inc. Оплатить подписку можно картами Visa, Mastercard, American Express или через PayPal. Эти способы неудобны для российских компаний: карты Visa, выпущенные российскими банками, не работают для платежей зарубежным продавцам, а PayPal приостановил работу в России. Это создаёт зависимость от иностранных счетов, посредников и курса валют.
Персональные данные сотрудников
Система хранит ФИО., контакты, графики, кадровые события, фактические часы и иногда координаты сотрудников. Часть 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ требует при сборе персональных данных граждан РФ использовать для первичной записи и хранения базы данных, находящиеся в России. При работе с иностранным облачным сервисом необходимо отдельно проверять расположение баз, условия трансграничной передачи и договор с оператором данных.
Само использование зарубежной системы не означает автоматического нарушения закона, но требует дополнительной юридической и технической проверки.
Недостаток локальных интеграций
Shifton предоставляет API, однако типовые интеграции ориентированы преимущественно на зарубежные продукты. Подключение 1С, iiko, R-Keeper, WMS, MES или локальной СКУД может потребовать отдельной разработки.
Российские правила учёта
Для работы в РФ важны производственный календарь, суммированный учёт рабочего времени, межсменный отдых, ночные и сверхурочные часы, табель Т-13 и передача подтверждённого времени в 1С. Такие сценарии обычно не входят в базовую архитектуру Shifton.
Риск изменения условий
У иностранного поставщика могут измениться тарифы, правила обслуживания отдельных стран, доступность приложений или способы оплаты. Для системы, от которой зависят графики и расчёт зарплаты, это существенный операционный риск.
5 аналогов Shifton для построения графика работы
Функциональность Shifton в основном включает типичные возможности WFM-систем: составление графиков, прогнозирование нагрузки, учёт доступности и отсутствий, обмен сменами, полноценный учет рабочего времени с табелем и аналитика.
Базовые задачи — ведение расписания, регистрация приходов и уходов, контроль опозданий и формирование табеля — также могут закрывать системы учёта рабочего времени.
Разберём пять сервисов, которые могут заменить Shifton полностью или закрыть его основные функции.
1. TARGControl
TARGControl — WFM-система, которая связывает прогнозирование потребности, графики, фактические отметки и табель в одном процессе. В отличие от Shifton, решение ориентировано не только на управление расписанием, но и на полноценный учёт рабочего времени.
Основные функции:
прогнозирование нагрузки по продажам, заказам или производственному плану;
расчёт потребности в сотрудниках по объектам, дням, часам и ролям;
автоматическое построение графиков;
учёт доступности, отпусков, квалификаций и допусков;
контроль норм рабочего времени и межсменного отдыха;
биржа смен и согласование замен;
личный кабинет и мобильное приложение сотрудника;
план-факт анализ, контроль опозданий, недоработок и переработок;
автоматическое формирование табеля;
интеграция с 1С, ERP, POS MES, BI.
Для регистрации рабочего времени можно использовать мобильное приложение с GPS, Android-планшет с PIN, QR, RFID и фотофиксацией, а также стационарные терминалы с распознаванием лица или RFID-картами.
Стоимость
Тарифы TARGControl начинаются от 3,30 ₽ за сотрудника в день для графиков, учёта времени и табеля. Полноценная WFM-автоматизация начинается от 5,40 ₽ за сотрудника в день.
2. Saby
Saby — более простой сервис для составления графиков и учёта рабочего времениосновным акцентом на ЭДО, КЭДО и кадровые процессы. с Функции графиков, отпусков, больничных, учёта явок и формирования табеля входят в общий контур управления персоналом. Для базовой замены Shifton их достаточно, однако прогнозирование нагрузки и автоматическая оптимизация численности не являются основным направлением системы.
Основные функции
создание сменных, гибких и цикличных графиков;
уведомление сотрудников об изменениях;
учёт отпусков, больничных, отгулов и переработок;
фиксация времени через компьютер, мобильное приложение с GPS или СКУД;
контроль опозданий, прогулов и ранних уходов;
автоматическое заполнение табеля;
выгрузка данных в 1С и расчёт зарплаты в Saby.
Стоимость
По официальному прайс-листу тариф «Учёт рабочего времени» стоит 7 500 ₽. Обмен со СКУД и мониторинг активности за компьютером подключаются отдельно.
Saby подходит для простой замены базовых функций Shifton: графиков, отсутствий, контроля явок и табелирования. Для прогнозирования потребности и автоматической оптимизации смен потребуется полноценная WFM-система.
3. Verme
Verme — WFM-сервис планирования и контроля линейного персонала. Основная экспертиза компании связана с ритейлом, но решение также применяется и в других отраслях.
Основные функции:
прогноз трафика, количества чеков и других бизнес-драйверов;
планирование графиков на неделю, месяц или длительный период;
автоматическое формирование расписания для всей сети;
учёт предпочтений сотрудников и кадровых событий;
контроль недопокрытия и перепокрытия потребности;
суммированный учёт рабочего времени;
быстрый заказ внештатного персонала;
маркетплейс рабочих специальностей;
биржа смен и привлечение персонала на свободные интервалы;
учёт времени по биометрии, QR-коду или GPS.
Стоимость
Verme использует модульную модель: WFM Light и калькулятор численности стоят от 900 ₽ за сотрудника, прогнозирование — 2 000 ₽, планирование — 2 500 ₽. Учёт времени и табель — по 1 200 ₽ за сотрудника, биржа смен — 660–1 200 ₽.
Итоговая стоимость зависит от подключённых модулей и размера компании.
4. MD Audit
MD Audit — платформа для контроля рабочего времени, планирования смен и отслеживания присутствия сотрудников. По глубине прогнозирования и оптимизации графиков MD Audit уступает специализированным WFM-платформам. Его преимущество — объединение учёта времени с чек-листами, задачами, фотоотчётами.
Основные функции:
создание графика в веб-интерфейсе или импорт из Excel;
планирование смен по объектам;
внутренняя биржа смен;
отметки через мобильное приложение;
GPS и фотофиксация;
автоматическое формирование табеля;
контроль опозданий и переработок;
учёт перерывов, отпусков и больничных;
выгрузка часов в 1С и другие системы;
задачи, чек-листы и фотоотчёты.
Стоимость
Согласно официальным тарифам MD Audit:
«Старт» — 500 ₽ за пользователя, но без учёта рабочего времени;
«Стандарт» — 1 200 ₽ за пользователя, также без WFM-модуля;
«Бизнес» — 1 800 ₽ за пользователя, включает учёт рабочего времени;
«Энтерпрайз» — 500 ₽ за пользователя плюс 3 000 ₽ за объект.
Цены носят информационный характер. Итоговая стоимость определяется коммерческим предложением с учётом модулей, количества объектов и сложности проекта.
5. Goodt WFM
Goodt WFM — российская модульная HR-платформа для управления линейным и внешним персоналом. Goodt предлагает отдельные пакеты для графиков и табеля, BI-аналитики и управления мотивацией. Это позволяет собрать решение под конкретную архитектуру компании, но увеличивает сложность выбора и внедрения.
Основные функции:
прогнозирование бизнес-драйверов;
расчёт оптимальной численности;
автоматическое формирование смен под потребность;
контроль конфликтов и нарушений;
суммированный учёт рабочего времени;
табелирование по плановым сменам и фактическим отметкам;
биржа смен;
управление аутстаффингом;
учёт по распознаванию лица, QR-коду и геопозиции;
контроль фрода при регистрации времени;
расчёт целей, KPI и премий;
встроенная BI-аналитика.
Стоимость
На официальной странице лицензирования Goodt фиксированные цены не опубликованы. Стоимость зависит от количества сотрудников, подразделений и модулей.
Как выбрать аналог Shifton
Выбор зависит от того, какие функции Shifton необходимо заменить. Для простого ведения смен, отсутствий и табеля достаточно системы учёта рабочего времени. Если график должен строиться под трафик, заказы или производственный план, потребуется полноценная WFM-система с прогнозированием и расчётом потребности.
👉 TARGControl подходит для автоматизации планирования и учёта рабочего времени в разных отраслях. Базовые возможности включают ведение графиков, фиксацию явок, контроль отклонений и формирование табеля. WFM-функционал дополняет их прогнозированием нагрузки, расчётом потребности в персонале и автоматическим составлением смен.
👉 Saby — широкая платформа с основным акцентом на ЭДО, КЭДО и кадровые процессы. Функции графиков, отпусков, больничных, учёта явок и формирования табеля входят в общий контур управления персоналом. Для базовой замены Shifton их достаточно, однако оптимизация графиков не являются основным направлением.
👉 Verme ориентирована прежде всего на средние и крупные розничные сети, хотя может применяться и в других отраслях. Система прогнозирует потребность в персонале, автоматически составляет графики и помогает перераспределять сотрудников между объектами. Модульная структура позволяет подключать функции отдельно, но стоимость увеличивается при формировании полного WFM-контура.
👉 Goodt — HR-платформа для крупных компаний, объединяющая WFM, управление мотивацией и BI-аналитику. В WFM-контуре доступны прогнозирование потребности, планирование смен, табелирование, биржа смен и работа с внешним персоналом. Платформу можно настраивать под структуру и процессы компании, а также разворачивать в корпоративном контуре.
👉 MD Audit целесообразно выбирать распределённым сетям, которым вместе с графиками и табелем нужны задачи, проверки, чек-листы и фотоотчёты. Система удобна для операционного контроля объектов, но по возможностям прогнозирования уступает специализированным WFM-решениям.
Перед окончательным выбором желательно провести пилот: загрузить реальные данные, построить график, зафиксировать несколько смен, обработать отклонения и проверить формирование табеля и обмен с 1С. Это позволит оценить не количество заявленных функций, а работу всей цепочки на практике.
Вывод
Shifton остаётся функциональным сервисом для небольших и средних сменных команд, особенно если компании достаточно облачного решения и она может оплачивать зарубежную подписку. Для работы в России основные сложности связаны не с прямой блокировкой Shifton, а со способами оплаты, локализацией персональных данных, интеграциями с 1С и зависимостью от иностранного поставщика.
Выбор замены зависит от необходимой глубины автоматизации:
TARGControl можно использовать как для базового ведения графиков и учёта времени, так и для полного WFM-цикла «прогноз — потребность — график — факт — табель».
Verme ориентирована преимущественно на средние и крупные розничные сети, которым требуется глубокое прогнозирование нагрузки.
Goodt подходит для сложных enterprise-проектов, работы с мотивацией и BI-аналитикой.
Saby подходит для базового учёта в связке с ЭДО, КЭДО и кадровыми процессами, а MD Audit — для совмещения графиков и табеля с задачами, проверками и чек-листами.
Таким образом, Shifton можно заменить как отдельным сервисом графиков и учёта времени, так и полноценной WFM- или HR-платформой. Поэтому сначала важно определить, что именно переносится: простой календарь смен, контроль фактического времени или весь процесс планирования персонала.
