Автоматизированный учет рабочего времени на объекте строительства
Система учета рабочего времени в строительстве
Строительные компании работают в условиях, в которых традиционные способы учета рабочего времени быстро теряют эффективность. Сотрудники распределены между объектами, состав бригад меняется, часть площадок находится далеко от офиса, а связь может быть нестабильной. При этом бухгалтерии необходимо вовремя получить точные данные о фактически отработанных часах.
На практике учет рабочего времени на стройке часто ведут прорабы и бригадиры: отмечают явки в бумажном журнале или Excel, а в конце месяца передают сведения в отдел кадров и бухгалтерию. На крупных объектах для контроля проходов могут использоваться традиционные СКУД, однако их установка требует затрат на оборудование, монтаж и прокладку коммуникаций. Кроме того, такую систему сложно быстро перенести на новую площадку после завершения строительства.
В результате компании сталкиваются с несколькими проблемами:
данные поступают с опозданием;
при ручном заполнении возникают ошибки и расхождения;
сохраняется риск фальсификации и отметок за другого сотрудника;
невозможно оперативно проверить присутствие работников на объекте;
опоздания, ранние уходы и неявки не всегда попадают в табель;
сложно распределить рабочее время между объектами и бригадами;
сведения приходится вручную сверять и переносить в 1С;
переработки обнаруживаются только перед начислением зарплаты;
традиционные СКУД дорого устанавливать на каждой площадке;
стационарное оборудование сложно перемещать между временными и удаленными объектами.
Автоматизация учета рабочего времени в строительстве помогает перейти от приблизительных сведений и ручных сверок к единой системе, в которой каждая отметка связана с конкретным сотрудником, временем и строительным объектом. При этом мобильные способы регистрации позволяют организовать контроль без дорогостоящей стационарной инфраструктуры.
Автоматизированный учет рабочего времени на строительном объекте
TARGControl — это WFM-система автоматизации учета рабочего времени сотрудников, которая позволяет контролировать присутствие строительных бригад на объектах, фиксировать фактически отработанные часы и автоматически формировать табель.
Основные функции TARGControl в строительстве:
регистрация прихода, ухода и перерывов сотрудников;
идентификация по лицу, QR-коду, RFID-карте, PIN-коду + фотофиксация;
контроль присутствия работников на строительных площадках;
ведение сменных и индивидуальных графиков;
учет рабочего времени по объектам, бригадам и сотрудникам;
фиксация опозданий, неявок, ранних уходов и переработок;
учет перемещений между строительными объектами;
сравнение планового и фактического времени;
автоматическое формирование табеля;
передача отработанных часов и табелей в 1С;
контроль инструктажей, медиц. справок и других документов;
сводная аналитика по всем объектам компании.
Система объединяет весь процесс в одном контуре: от регистрации сотрудника на строительной площадке до подготовки подтвержденного табеля для расчета заработной платы. Далее рассмотрим, как работает учет рабочего времени в TARGControl на каждом этапе.
Главное преимущество TARGControl перед традиционной СКУД — простое внедрение и мобильность: для учета не требуется дорогостоящее стационарное оборудование, достаточно обычного смартфона или планшета.
Далее подробно о том, как это работает.
Как работает учет строителей в TARGControl
TARGControl объединяет регистрацию сотрудников на объектах, контроль графиков, расчет фактически отработанного времени и автоматическое формирование табеля.
1. На первом этапе в систему загружаются:
подразделения и строительные объекты;
сотрудники, бригады и ответственные лица;
должности и специальности;
правила учета перерывов, опозданий и переработок.
Данные можно загрузить из 1С, ERP-системы или подготовленного файла. Права доступа распределяются по ролям: прораб видит сотрудников своего объекта, территориальный руководитель — несколько площадок, а центральный офис получает общую картину по компании.
2. Ведение графиков и календарных событий
В TARGControl создаются сменные и индивидуальные графики работы для сотрудников и строительных бригад. Для разных объектов можно настроить собственные режимы работы, продолжительность смен, перерывы, выходные и правила учета рабочего времени.
В системе также ведутся календарные события: отпуска, больничные, отгулы и другие виды плановых и фактических отсутствий.
Ответственный сотрудник может оформлять отпуска, контролировать их согласование и видеть отсутствия при составлении графика. Все изменения автоматически учитываются при сравнении плана с фактически отработанным временем и формировании табеля.
3. Регистрация прихода и ухода
Способ фиксации рабочего времени выбирается с учетом инфраструктуры строительной площадки. TARGControl поддерживает несколько вариантов:
терминал Face ID с распознаванием лица;
приложение TimePad на смартфоне или Android-планшете;
карточные считыватели;
мобильное приложение сотрудника.
На стационарных объектах систему можно интегрировать с турникетами или установить терминалы распознавания лиц. На временных или удаленных площадках достаточно установить планшет с TimePad в бытовке, на проходной или в помещении прораба.
Как работает TimePad:
Сотрудник считывает QR-Код/вводит PIN-код или прикладывает карту.
После этого приложение делает фотографию и фиксирует событие: начало работы, перерыв или завершение смены.
Если за сотрудника пытается отметиться другой человек, нарушение сохраняется вместе с фотографией.
Подробнее о способах идентификации сотрудников — Способы регистрации рабочего времени сотрудников.
4. Работа при нестабильном интернете
Если связи нет, отметки сохраняются непосредственно на устройстве. После восстановления подключения данные автоматически передаются в TARGControl. Благодаря этому учет можно организовать на удаленных объектах без полноценной сетевой инфраструктуры.
При завершении работ планшет или смартфон можно перенести на следующую площадку. Не требуется каждый раз устанавливать турникет, прокладывать кабели и заново создавать дорогостоящую систему контроля доступа.
5. Распределение времени по строительным объектам
Один сотрудник может в течение смены работать на нескольких площадках. При ручном заполнении табеля такие перемещения сложно учитывать корректно.
В TARGControl работник отмечает завершение работы на первом объекте и регистрируется после прибытия на второй. При необходимости отдельно фиксируется событие «Переезд». Система показывает:
время работы на каждом объекте;
продолжительность перемещения;
общую длительность рабочего дня;
объект, на котором сотрудник находится сейчас;
отклонения от установленного графика.
Это позволяет не только вести табель учета рабочего времени по объектам строительства, но и точнее рассчитывать трудозатраты каждого проекта.
6. Сравнение графика и фактического времени
Все зарегистрированные события сопоставляются с графиком сотрудника. Система автоматически определяет: опоздание, ранний уход, неявку, ночные и сверхурочные часы и прочее.
Прораб или ответственное лицо видит отклонения сразу, а не в конце месяца. При необходимости он может проверить отметку и внести обоснованную корректировку. Все изменения сохраняются в системе, поэтому можно установить, кто, когда и на каком основании изменил данные.
7. Автоматическое формирование табеля в 1С
На основании подтвержденных отметок TARGControl рассчитывает фактически отработанное время и автоматически формирует табель с учетом календарных событий, заданных округлений и допущений.
Ответственному сотруднику остается проверить исключения и подтвердить табель, после чего данные можно автоматически передать в 1С через открытый API TARGControl.
8. Отчетность, аналитика и мониторинг
TARGControl позволяет в режиме реального времени видеть, кто из сотрудников находится на объекте, кто опоздал или не вышел на смену.
В системе доступны отчеты по отработанным часам, нарушениям, переработкам, бригадам и строительным площадкам. А при отсутствии отметки или другом отклонении ответственный сотрудник получает уведомление и может сразу принять меры.
9. Контроль документов и допусков
В TARGControl также можно вести сведения об инструктажах, медицинских осмотрах, удостоверениях, разрешениях и других документах. Система контролирует сроки их действия и заранее напоминает о необходимости продления.
Это помогает не допустить к работе сотрудника с просроченным документом и снижает зависимость от отдельных журналов и таблиц специалистов по охране труда.
Дополнительные возможности автоматизации для строительных компаний
Алкотестирование — СКУД Алко
TARGControl можно дополнить алкотестером СКУД Алко. Перед началом смены сотрудник проходит проверку, результат сохраняется в системе, а при превышении допустимого значения доступ на объект блокируется и ответственному сотруднику направляется уведомление.
Учет рабочего времени по проектам с TaskPad
Приложение TaskPad позволяет фиксировать время не только по сотрудникам и объектам, но и по конкретным проектам, этапам или видам работ. Руководитель видит фактические трудозатраты, сравнивает их с планом и оценивает загрузку сотрудников и рентабельность строительных проектов.
Учет товарно-материальных ценностей
Модуль ТМЦ помогает регистрировать выдачу, возврат и перемещение инструментов, оборудования, СИЗ и других ценностей между складами, объектами, бригадами и сотрудниками. В системе сохраняются ответственные лица, даты и история операций.
Регистрация инцидентов и контроль задач в TARGPatrol
TARGPatrol дополняет учет рабочего времени инструментами контроля работ на объектах. Сотрудники могут регистрировать нарушения и инциденты, прикладывать фотографии и комментарии, создавать задачи и назначать ответственных. Руководитель отслеживает статус, сроки и результат устранения каждой проблемы.
Преимущества TARGControl перед традиционной СКУД
В отличие от традиционной СКУД, TARGControl не требует установки турникетов, прокладки кабелей и закупки дорогостоящего оборудования для каждой строительной площадки.
Основные преимущества:
Простое внедрение. Для запуска достаточно обычного смартфона или Android-планшета с приложением TimePad. В систему загружаются сотрудники, объекты и графики — после этого можно начинать учет.
Минимум оборудования. Необязательно устанавливать стационарные терминалы и турникеты. При необходимости TARGControl также может работать с существующей СКУД.
Мобильность. Точку регистрации легко перенести с завершенного объекта на новую строительную площадку.
Работа на удаленных объектах. Отметки сохраняются без подключения к интернету и передаются в систему после восстановления связи.
Быстрое масштабирование. Новый объект можно подключить без сложных монтажных работ и продолжительного развертывания инфраструктуры.
Фотофиксация сотрудников. Система подтверждает личность работника и снижает риск отметок за другого человека.
Полноценный учет рабочего времени. TARGControl не только регистрирует проход, но и рассчитывает отработанные часы, контролирует отклонения, ведет план-факт и автоматически формирует табель.
Единые данные по всем площадкам. Руководитель видит присутствие сотрудников, нарушения и отработанное время по объектам и бригадам в одной системе.
Таким образом, TARGControl сохраняет основные возможности контроля доступа и идентификации, но позволяет организовать учет рабочего времени быстрее, дешевле и без привязки к стационарной инфраструктуре.
