Устранение ручных ошибок
Автоматизированный сбор данных исключает неточности и фальсификации.
Система управления персоналом клининга
Планируйте расписание без хаоса — автоматически распределяйте смены с учетом нагрузки и доступности сотрудников.
Автоматизируйте учет персонала и получайте точные табели на основе реально отработанных часов.
Контролируйте дисциплину и нарушения бригад на всех объектах в режиме реального времени.
Гибкое планирование смен без хаоса
Автоматически формируйте расписания для клининговых бригад с учетом доступности сотрудников, исторических данных и реальной загрузки объектов. Система автоматически распределяет смены, а при нехватке персонала позволяет быстро закрыть дефицит через Биржу смен — без звонков и чатов.
• Система анализирует предыдущие графики и типовую загруженность. • Сотрудники сами отмечают предпочитаемое время работы и недоступность. • WFM формирует графики с учетом их предпочтений и загрузки, исключая переработки и «дыры».
• При нехватке персонала открытые смены моментально публикуются в приложении. • Сотрудники подают заявки на подработку, менеджер подтверждает в один клик. • Обмен сменами и согласование замен целиком в приложении: прозрачные статусы с уведомлениями.
• Все актуальные расписания доступны в мобильном приложении и на веб-панели. • Автоматическая рассылка уведомлений о изменениях, замене или неявке. • Соблюдение норм ТК: длительность смен, перерывы, учет отпусков и прочее.
Учет и контроль рабочего времени персонала клининга
Исключите ошибки ручного учета, фальсификации и задержки с формированием табелей. TARGControl автоматизирует весь процесс учета — от регистрации выхода на объект до расчета заработной платы и анализа эффективности бригад.
• Мониторинг и учет фактического времени прибытия и ухода с объекта в режиме реального времени. • Поддержка разных методов регистрации: мобильное приложение (GPS), терминалы, планшеты. • Автоматический расчет переработок, ночных смен и коэффициентов по зонам.
• Формирование точных табелей по отработанному времени. • Учет отпускных графиков и нормативных требований. • Готовность к экспорту в 1С, ЗУП, SAP и другие системы.
• Отслеживание опозданий, пропусков, ранних уходов и других нарушений по локациям. • Оперативные уведомления менеджеру о нарушениях в реальном времени. • Аналитика дисциплины и производительности по объектам, бригадам и сотрудникам.
Способы регистрации рабочего времени сотрудников
Мы понимаем специфику распределенных объектов, поэтому предлагаем гибкие варианты без дорогого стационарного оборудования на каждой площадке:
1
Отметки через мобильное приложение с привязкой к GPS.
2
Android-планшет/смартфон с приложением TimePad (киоск-режим).
3
Оборудование TARGControl (биометрия/карты) для стационарных площадок.
Организация работы персонала клининга с чек-листами
TARGPatrol: Планируйте работу бригад, назначайте задачи с чек-листами и отслеживайте выполнение через GPS, QR или NFC c фотоотчетами. Все под контролем — от расписаний до качества уборки.
Планирование задач по объектам, времени и сотрудникам
Чек-листы для стандартизации уборки
GPS-контроль присутствия и маршрутов
Фотоотчеты «до/после»
Онлайн-мониторинг и аналитика выполнения
Уведомления о нарушениях и отклонениях
Результаты после внедрения WFM
20%
Экономия затрат на ФОТ
20%
Повышение точности прогнозирования
30%
Снижение текучести кадров
50%
Сокращение времени на управление графиками
50%
Снижение риска несоблюдения ТК
Как работает учет рабочего времени в клининге
1
Подключите точки регистрации
Мобильное приложениее (GPS), киоск TimePad на Android (фотофиксация) или терминалы TARGControl.
2
Импортируйте сотрудников и объекты
Загрузите списки бригад и площадок или синхронизируйте с HR/1С. Учитываются должности, зоны, графики и объекты.
3
Настройте правила и допуски
Ограничения по зонам и сменам, учет отпусков/больничных/совместительства, автоматический расчет ночных и переработок.
4
Публикуйте электронные графики
Система формирует расписание с учетом доступности. В приложении — смены, заявки на подработки и согласование замен через Биржу смен.
5
Получайте табели и аналитику
Табели по факту часов и смен формируются автоматически и выгружаются в бухгалтерию (1С/ЗУП/SAP). Дашборды по объектам, дисциплине и план-факту.
Преимущества автоматизации с TARGControl
Кому нужен TARGControl
Полная картина по загрузке объектов, ФОТ и эффективности в одном дашборде.
Быстрые управленческие решения на основе реальных данных, а не оценок «на глаз».
Снижение рисков штрафов, перерасходов и нецелевого использования ресурсов.
Узнать больше о функциях WFM
Полезные материалы
Часто задаваемые вопросы
Нет. TARGControl работает:
• с любым Android-планшетом/смартфоном через приложение TimePad;
• с помощью отметок в личном кабинете в мобильном приложении;
• с собственными терминалами TARGControl;
• с существующей СКУД, если она поддерживает нужный протокол.
Оценим после короткого тех-аудита: связываемся с вашим администратором или подрядчиком, проверяем API и драйверы. Если часть оборудования нестабильна, предложим заменить лишь критичные элементы.
Необязательно. Для базового учета достаточно смартфона/планшета с TimePad. Если бизнес-процесс требует биометрии, алкотестирования или офлайн-работы — добавите необходимые устройства поэтапно.
Внутренний приказ или другое локальное НПА решает вопрос дисциплины. Если кто-то нарушит регламент, TARGControl зафиксирует отклонение, и вы сразу увидите это в отчетах.
Терминалы и контроллеры TARGControl копят события локально и синхронизируются при появлении интернета. Встроенной памяти хватает, чтобы выгружать данные хоть раз в месяц.
С любыми, где открыт программный интерфейс. Типовые коннекторы есть для 1С, WMS, ERP, HR-платформ и мессенджеров. Пример кода интеграции с 1С выложен на GitHub.
Остались вопросы?
Забронируйте демо с нашим менеджером для демострации всех возможностей TARGControl