Устранение ручных ошибок
Автоматизированный сбор данных исключает неточности и фальсификации.
Учет рабочего времени вахтовым методом
Контролируйте явку на удаленных объектах: фиксируем приходы и уходы, отработанное время и нарушения.
Планируйте вахты и пересмены без Excel: любые шаблоны с учетом ночных, выходных, переработок и замен.
Формируйте табели по факту смен и событий — с автоматическим расчетом и выгрузкой в 1С/Галактика/SAP.
Способы регистрации рабочего времени сотрудников
1
Любые планшеты/смартфоны на Android с приложением TimePad — отметка с фотофиксацией, поддержка PIN/QR/RFID, геоконтроль и геозоны.
2
Личный кабинет в мобильном приложении TARGControl — отметки через смартфоны с GPS.
3
Собственное оборудование TARGControl — биометрические терминалы (Face ID), считыватели карт/PIN/QR.
Автоматизируйте вахтовый учет
Забудьте о ручных табелях и неактуальных Excel-файлах — система фиксирует время прихода, ухода, опозданий и переработок автоматически. Контроль ведется по биометрии, картам, PIN-кодам или мобильным отметкам с GPS. Все данные синхронизируются в реальном времени и доступны в веб-интерфейсе и приложении.
• Поддержка стандартного и суммированного учета с любыми графиками (вахтовый, посменный, гибкий). • Мониторинг присутствия, нарушений и переработок в едином дашборде. • Учет отпусков, больничных, командировок и календарных событий.
• Табели Т-13 и другие формы формируются автоматически по факту времени. • Расчет плановой и фактической заработной платы на основе отработанных часов. • Интеграция с 1С, Галактика и другими системами для быстрой выгрузки данных.
• Вся информация по объектам и подразделениям в одном интерфейсе. • Аналитика дисциплины и сравнение план–факт в реальном времени. • Прозрачность для руководства и снижение административной нагрузки.
Рассчитывайте дни вахты и составляйте график
Составляйте график вахтовым методом по заявкам, объектам и видам работ — система автоматически распределит сотрудников с учетом длительности циклов, навыков и трудовых норм. Вы увидите актуальную загрузку по каждому объекту и сможете быстро скорректировать план без Excel и ручных таблиц.
• Учет планов работ, потребности в персонале и доступности сотрудников. • Автоматическое распределение вахтовиков по локациям, участкам и сменам. • Контроль норм ТК: максимальные часы, выходные, ночные и надбавки.
• Мгновенный поиск подходящего сотрудника на замену через Биржу смен. • Сотрудники подают заявки на подработку или обмен сменами через мобильное приложение. • Автоматические уведомления и согласования без звонков и переписок.
• Актуальный график, баланс часов и отчеты всегда под рукой. • Уведомления о пересменках, новых заявках и изменениях расписания. • Отчеты о работе и отработанных сменах доступны прямо в личном кабинете.
Обеспечьте безопасность и контроль на объектах
Сделайте дисциплину, охрану труда и ведение документов управляемыми по умолчанию. TARGControl связывает явку, допуски, инструктажи и учет ТМЦ в одном интерфейсе. Контролируйте дисциплину — от допуска на объект до закрытия смены.
• Отслеживание сроков медсправок, инструктажей, удостоверений.Автоматическое снятие/ограничение допуска при просрочке документов. • Согласование отпусков, больничных и командировок прямо в системе.
• Автоматические уведомления о просроченных документах, нарушениях, невыходах и инцидентах. • Оповещения руководителей через e-mail, push и мессенджеры в реальном времени. • Быстрая реакция на внештатные ситуации и учет отклонений по всем площадкам.
• Электронный журнал движения инструментов и материалов между бригадами и сотрудниками. • Привязка ТМЦ к сотруднику, объекту и периоду использования. • Централизованный контроль, предотвращение потерь и прозрачная ответственность.
Как работает учет рабочего времени вахтовиков
1
Подключите точки регистрации
Используйте обычный планшет/смартфон, биометрические терминалы или мобильное приложение для регистрации прихода и ухода сотрудников.
2
Импортируйте сотрудников и объекты
Загрузите списки сотрудников и площадок или синхронизируйте с HR-системой. Учитываются должности, бригады, объекты и графики.
3
Настройте правила
Ограничьте доступ по зонам, сменам и допускам. Система учитывает больничные, отпуска, совместительство и переработки.
4
Публикуйте графики
Составляйте графики работ электронно. Рабочие видят смены в приложении, могут делать запросы на подработки и согласования.
5
Получайте табели и аналитику
Готовые табели формируются автоматически и выгружаются в бухгалтерскую систему. Доступна аналитика по объектам и дисциплине.
Преимущества автоматизации с TARGControl
Полезные материалы
Часто задаваемые вопросы
Нет. TARGControl работает:
• с любым Android-планшетом/смартфоном через приложение TimePad;
• с помощью отметок в личном кабинете в мобильном приложении;
• с собственными терминалами TARGControl;
• с существующей СКУД, если она поддерживает нужный протокол.
Оценим после короткого тех-аудита: связываемся с вашим администратором или подрядчиком, проверяем API и драйверы. Если часть оборудования нестабильна, предложим заменить лишь критичные элементы.
Необязательно. Для базового учета достаточно смартфона/планшета с TimePad. Если бизнес-процесс требует биометрии, алкотестирования или офлайн-работы — добавите необходимые устройства поэтапно.
Внутренний приказ или другое локальное НПА решает вопрос дисциплины. Если кто-то нарушит регламент, TARGControl зафиксирует отклонение, и вы сразу увидите это в отчетах.
Терминалы и контроллеры TARGControl копят события локально и синхронизируются при появлении интернета. Встроенной памяти хватает, чтобы выгружать данные хоть раз в месяц.
С любыми, где открыт программный интерфейс. Типовые коннекторы есть для 1С, WMS, ERP, HR-платформ и мессенджеров. Пример кода интеграции с 1С выложен на GitHub.
Остались вопросы?
Забронируйте демо с нашим менеджером для демострации всех возможностей TARGControl