Обзор программ автоматизации табеля учета рабочего времени
Топ программ для ведения табеля учета рабочего времени — автоматическое заполнение табеля с выгрузкой в excel или 1С. Обзор систем с электронным табелем.
WFM
Workforce Management
WFM TARGControl — эффективное управление персоналом под ваши бизнес-задачи
Cократите затраты на ФОТ и повысьте производительность труда с системой WFM TARGControl
Автоматический график
Учет рабочего времени
Биржа Смен
Прогнозирование спроса
Планирование персонала
Автоматический табель
Контроль нарушений
Уведомления
Аналитика
Мобильное приложение
Что такое WFM?
Система WFM (Workforce Management) — это программное обеспечение, которое автоматизирует процесс управления персоналом и оптимизирует графики работы в соответствии с прогнозируемым спросом или объемом работ.
Прогнозирование смен
Прогноз нагрузки на основе анализа сезонных колебаний, пиковых периодов, объема работ и др.
Формирование графиков
Автоматическое создание графиков, учитывающих спрос, доступность сотрудников и трудовой кодекс.
Учет рабочего времени
Автоматизация учета рабочего времени сотрудников и управления персоналом.
Создание табеля
Формирование автоматического табеля учета рабочего времени.
Генерация отчетов
Генерация отчетов по различным показателям для оценки производительности сотрудников.
Рапределение ресурсов
Анализ текущих и прогнозируемых объемов работы для оптимального распределения ресурсов.
Интеграции
С ERP-системами, системами управления кадрами (HRM), платежными системами и системами контроля доступа.
Учет требований ТК
Автоматический учет требований законодательства и внутренних нормативных актов.
Как работает WFM?
1
Обучение модели прогнозирования
Вы предоставляете данные о предыдущих графиках/ транзакциях/ плане производства
2
Настройка прогнозирования
Указываете локации, квалификации и доступности сотрудников
3
Прогнозирование загрузки
Система анализирует эти данные и создает прогноз на их основе
4
Автоматическое распределение смен
WFM составляет оп тимальные графики работы, учитывая прогноз, ограничения трудового законодательства и предпочтения сотрудников
5
Поиск недостающих сотрудников
Используете Биржу Смен при недостатке персонала и вносите ручные корректировки в график при необходимости
6
Уведомление сотрудников о новом расписании
Взаимодействуете с персоналом, формируете табели и отчеты, отслеживаете эффективность
Преимущества Workforce Management
Для руководства
- Экономия затрат на фонд оплаты труда за счет оптимизации численности персонала.
- Снижение расходов на сверхурочные работы за счет балансировки рабочей нагрузки.
- Рост производительности труда за счет оптимального распределения рабочих часов и эффективного использования персонала.
Для менеджмента
- Сокращение ошибок в планировании за счет использования точных прогнозов спроса.
- Сокращение времени на управление графиками и персоналом за счет автоматизации процессов.
- Снижение риска несоблюдения трудового законодательства за счет автоматического контроля соблюдения норм.
Укомплектованность персонала
Улучшение укомплектованности персонала за счет повышения точности прогнозирования.
Снижение текучести кадров
Снижение текучести кадров за счет справедливого распределения нагрузки и гибких графиков.
Улучшение качества услуг
Повышение удовлетворенности клиентов за счет оптимального количества персонала и улучшения обслуживания.
Результаты после внедрения WFM
20%
Экономия затрат на ФОТ
20%
Повышение точности прогнозирования
30%
Снижение текучести
кадров
50%
Сокращение времени на управление графиками
50%
Снижение риска несоблюдения ТК
Сферы внедрения WFM
Ритейл
Оптимально распределяйте персонал в соответствии с трафиком покупателей, избегая дополнительной нагрузки на сотрудников.
HoReCa
Создавайте оптимальные графики работы с сотрудниками нужной квалификации на нужных позициях и опираясь на спрос.
Производство
Оптимизируете численность рабочих на основе плана производства и снизите риски несоблюдения трудового кодекса.
Другие сферы
Логистическим компаниями, медицинским центрам, сервисным и другим компаниям, где сотрудники работают по сменным графикам на различных позициях и/или объектах.
Кому нужна WFM
Директору
Оптимизируете штат сотрудников
Сократите издержки и затраты на ФОТ
Повысите производительность труда
Менеджерам
Сократите время и ошибки при составлении графиков и табелей
Минимизируйте усилия и время на административные задачи
Легко найдете сотрудников для замены и дополнительных с мен
Персоналу
Получите возможность дополнительного заработка за счет открытых смен
Сможете указывать свои предпочтения и доступности по работе
Получите удобное мобильное приложение и гибкий график
Почему мы?
Мы обладаем многолетней экспертизой работы с клиентами из различных отраслей, что позволяет учитывать специфические потребности каждого бизнеса.
Бесплатная пробная версия
Обла даем экспертизой работы с клиентами из различных отраслей, что позволяет учитывать специфические потребности каждого бизнеса.
Запуск пилотного проекта
Предлагаем пилотную версию для тестирования системы в реальных условиях перед ее внедрением.
Полное сопровождение
Обеспечиваем полное сопровождение на всех этапах внедрения, включая настройку, обучение и интеграцию с вашими процессами.
Доработка под нужды бизнеса
Предлагаем возможность доработки и кастомизации системы под ваши уникальные бизнес-потребности.
Интеграция со сторонним ПО
Интегрируемся с вашими текущими программными решениями и процессами.
Индивидуальный подход
Обеспечиваем индивидуальный подход к каждому клиенту, учитывая уникальные потребности и цели вашего бизнеса.
Начать работу с WFM просто!
Всего несколько шагов, и вы получите автоматически созданное расписание
1
Создайте организацию и добавьте локации
2
Добавьте сотрудников и укажите их навыки
3
Позвольте сотрудникам указать их доступности
4
Распланируйте графики на необходимый период
5
Используйте Биржу Смен для открытых смен
Часто задаваемые вопросы
Что нужно, чтобы запустить пилот WFM-системы?
На каких данных строится прогноз?
Как WFM корректирует план при резком всплеске спроса?
Какие правила учитываются при назначении смен?
Сколько данных нужно для качественного прогнозирования?
Насколько детализированным может быть график?
Полезные материалы
Остались вопросы?
Забронируйте демо с нашим менеджером для демострации всех возможностей TARGControl